Lavinia ideó una estrategia de marketing integral para el evento de Fin de Año en Barcelona

La integración de servicios de marketing digital, creación y producción de contenidos multipantalla, eventos y directos, resultaron clave para el éxito de la estrategia. Lavinia creó un Social Wall para promover la participación y la interacción en tiempo real con el público a través de las redes sociales.

Este año Lavinia ha sido responsable de desarrollar una estrategia de marketing integral para el Ayuntamiento de Barcelona con el objetivo de dinamizar, dar apoyo audiovisual y difundir el evento de fin de año L’ésser del mil·lenni que se celebró en la avenida de la Reina María Cristina de la capital catalana y al que asistieron unas 70.000 personas.

Con el hashtag #barcelonainspira, la campaña oficial de Navidad del Ayuntamiento de Barcelona, de la que formaba parte la celebración del día 31, se basó en la idea de compartir las fiestas a través de las redes sociales. Este concepto ha impregnado todas las acciones desarrolladas por Lavinia, que ha fusionado todos los servicios en uno solo, potente y cohesionado.

La integración de servicios de marketing digital, creatividad y producción de contenidos multipantalla, eventos y directos ha sido clave para el éxito de la acción. Lavinia ha ideado un producto global que aglutina la producción de contenidos previos y para el evento, la realización en directo, la cobertura para redes sociales y la difusión de material gráfico y audiovisual del evento. Para estas acciones, Lavinia ha puesto a disposición del cliente un equipo de más de 30 profesionales, 23 de los cuales formaron el operativo de la noche de fin de año en Barcelona.

Contenidos para el evento

Lavinia produjo los contenidos audiovisuales para las cinco pantallas gigantes instaladas en la avenida para los asistentes al evento, producido por Focus. En ellas se lanzaron vídeos producidos previamente, imágenes en directo de tres cámaras distribuidas para captar tanto el espectáculo como el público y mensajes enviados por los propios asistentes a través de las redes sociales. Una unidad móvil del grupo instalada en las inmediaciones de la avenida se encargó de la realización en directo de los contenidos previos a las campanadas, de 21 a 23.30 horas. A partir de ese momento, Lavinia proporcionó la señal de cámaras a la realización del espectáculo de la Fura dels Baus que dio la bienvenida al 2015 y que empezó a continuación junto con la emisión de la programación de TV3.

Dimensión social

La fiesta de fin de año de Barcelona fue un éxito en las redes sociales gracias a la dinamización de Lavinia, responsable del Live Twetting del evento desde los perfiles del Ayuntamiento de Barcelona. La acción consistió en gestionar las conversaciones con el público y felicitar el fin de año al mundo con el objetivo claro de posicionar la ciudad entre las celebraciones más destacadas del fin de año mundial.

Además de la retransmisión de los detalles del evento en las redes sociales, en Lavinia concebimos una cobertura social interactiva en la que el público pudo participar en directo. A través de las pantallas se emplazó a los asistentes a etiquetar sus mensajes en Twitter e Instagram con el hashtag #Barcelona2015. El equipo de Lavinia se encargó de la ingesta, la moderación y la publicación en tiempo real de estos mensajes en lo que hemos denominado Social Wall, un espejo de la repercusión del evento en las redes sociales que ayudó a generar más presencia social.

Cobertura fotográfica: innovación en forma de app

Lavinia también coordinó la cobertura fotográfica de la fiesta de fin de año de Barcelona con tres fotógrafos, situados en el MNAC, en una de las torres venecianas y a pie de calle. Con el objetivo de obtener inmediatamente imágenes de calidad desde puntos de vista privilegiados, desarrollamos la app Quick Shot para que en cuestión de segundos los profesionales pudieran hacer llegar las fotos del evento al equipo de dinamización de redes sociales.

El antes: dinamización durante la campaña de Navidad

La acción de marketing de la noche de fin de año empezó semanas antes con el inicio de la campaña oficial de Navidad del Ayuntamiento de Barcelona. Por un lado, Lavinia desarrolló las estrategias de promoción de la campaña, con acciones de paid media para ganar visibilidad en las redes o un Instawalk por Barcelona con varios social media influencers invitados que recorrieron la ciudad publicando sus fotografías en Instagram durante el recorrido.

Estos influencers también fueron invitados después a una zona VIP la noche de fin de año, desde donde dieron difusión al evento a través de sus propios perfiles sociales.

Por otro lado, Lavinia también se encargó de la producción de contenido para la promoción de la campaña de Navidad, con una pieza de vídeo que para incentivar la participación con el hashtag #barcelonainspira.

El después: difusión en prensa, TV e Internet

La cobertura que hizo Lavinia del evento de fin de año en Barcelona contaba con las tres cámaras de la realización en directo para las pantallas y tres equipos ENG que grabaron imágenes a pie de calle. Este despliegue generó una gran cantidad de material audiovisual con el que se realizó un vídeo resumen esa misma noche. Esta pieza audiovisual se publicó en la web y en los perfiles de Facebook y YouTube del Ayuntamiento de Barcelona, en los que acumula 1.200.000 y 300.000 reproducciones respectivamente. Además, se distribuyó a periódicos digitales como El Periódico, La Vanguardia o Ara, que lo publicaron junto a la noticia correspondiente.

Además, Lavinia incorporó a la estrategia el servicio de gestión de medios y distribuyó un compactado de brutos con imágenes del evento a las televisiones nacionales y autonómicas, con las que previamente se había contactado. Antena 3, Cuatro, La 1 de TVE, Telecinco, TV3 y 8Tv usaron nuestras imágenes en informativos y programas.

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